1. dowody osobiste lub paszporty osób fizycznych biorących udział w czynności,
2. odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, REGON i NIP osób prawnych biorących udział w czynności oraz uchwały właściwych organów, tekst jednolity umowy spółki lub statut
3. w przypadku reprezentowania przez pełnomocnika – wypis aktu notarialnego pełnomocnictwa
4. dokument będący podstawą nabycia nieruchomości (np. akt notarialny, postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia, postanowienie sądu o przysądzeniu własności, akt nadania, akt własności ziemi)
5. odpis z księgi wieczystej
6. w przypadku gdy nieruchomość została nabyta na podstawie dziedziczenia, zasiedzenia lub na podstawie dokonanych po 1 stycznia 2007 roku umów: darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności, przeniesienia w wykonaniu zapisu, dalszego zapisu lub polecenia testamentowego - zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia.
7. wypis z rejestru gruntów wraz z wyciągiem z kartoteki budynków, a w przypadku gdy przy zawieraniu umowy konieczne będzie założenie nowej księgi wieczystej lub ujawnienie w księdze wieczystej budynku dodatkowo wyrys z mapy ewidencyjnej z klauzulą właściwego organu prowadzącego ewidencję gruntów i budynków stwierdzającą, że przeznaczony jest do dokonywania wpisów w księgach wieczystych
8. w przypadku nabywania ze środków pochodzących z kredytu bankowego – umowa kredytowa oraz oświadczenia banku do ustanowienia hipotek
9. fakultatywnie: decyzja o warunkach zabudowy, decyzja o pozwoleniu na budowę, zawiadomienie o zakończeniu budowy, zaświadczenie o przeznaczeniu nieruchomości w planie zagospodarowania przestrzennego gminy lub o braku planu
10. zaświadczenie, że w nieruchomości nikt nie jest zameldowany,
11. jeśli zbywana nieruchomość jest obciążona hipotekami, a wierzytelności nie zostały spłacone – zaświadczenie o wysokości zadłużenia oraz promessa że po spłacie zadłużenia podmiot uprawniony wyda zgodę na wykreślenie z księgi wieczystej hipoteki
12. jeśli zbywana nieruchomość jest obciążona ograniczonymi prawami osób trzecich (np. służebność) – oświadczenie osoby uprawnionej o zrzeczeniu się tego prawa oraz zezwolenie na wykreślenie tego prawa z księgi wieczystej ewentualnie akt zgonu osoby uprawnionej,
13. jeżeli zbywana nieruchomość obciążona jest ciężarem realnym – zaświadczenie uprawnionego organu o uregulowaniu należności oraz zezwolenie na wykreślenie prawa z księgi wieczystej
Ponadto należy podać:
- wartość rynkową lokalu (cenę sprzedaży) i sposób jej płatności
- termin wydania lokalu w posiadanie nabywcy